ĐỒ ÁN MÔN HỌC NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2
HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC MỘT BUỔI HỌP MẶT VUI CHƠI CỦA MỘT NHÓM NGƯỜI.
Nhóm Phần còn lại v2
(Mã nhóm: 05)
I. Thông tin về video
Video hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ tổ chức một buổi gặp mặt vui chơi của một nhóm người.
II. Mục đích của video
Hiện nay, ngày càng có nhiều các công cụ trên internet có khả năng tương đương với các tác vụ thường dùng trên desktop như xử lí các tài liệu văn phòng (như văn bản, bảng tính, trình bày, vẽ, ghi chú...). Nhưng, nhiều người vẫn chưa thể khai thác hết được những tín năng của các công cụ hay thậm chí là chưa biết về các công cụ này.
Để tránh những trường hợp trên, nhóm Phần còn lại v2 sẽ thực hiện một video hướng dẫn cách sử dụng các công cụ trên interrnet thông qua một quy trình nghiệp vụ đơn giản nhằm:
* Giới thiệu cho người sự dụng biết về các công cụ có sẵn trên internet có khả năng thay thế cho các tác vụ thường dùng trên desktop (như google sheets, google form, word online....).
* Hướng dẫn cách sử dụng các công cụ trên và cách áp dụng chúng trong cuộc sống thông qua một quy trình nghiệp vụ đơn giản.
III. Kịch bản quay video
1. Tạo sự kiện trên Facebook (công cụ Facebook):
Tạo một group trên facebook để quảng bá thông tin về sự kiện (kế hoạch, các hoạt động...)
0:00:00-0:00:10 lời chào.
0:00:10-0:01:10 tạo group.
- đăng nhập vào trang facebook.com.vn.
- chọn mục tạo nhóm.
- giới thiệu về bảng chịn tạo nhóm.
- chọn logo cho nhóm.
-click tạo nhóm và trang riêng của nhóm được tạo ra.
0:01:10-0:01:50 chỉnh sửa và hoàn thiện trang.
- giới thiệu thêm về các công cụ thêm bạn bè và cách đưa thông tin quảng bá cho trang
0:01:50-0:01:56 kết thúc và lời chào.
2. Thu thập ý kiến của người dùng (công cụ Google Form):
Tạo google form trên facebook để lấy ý kiến từ các đối tượng (địa điểm, kinh phí, các hoạt động vui chơi, giải trí…)
0:00:00-0:00:16: Hướng dẫn cách đăng nhập vào google
form:
1.
Đăng nhập vào tài khoản google.
2.
Chọn biểu tượng google drive->chọn tạo
mới->google biểu mẫu.
0:00:17-0:01:01: Hướng dẫn sử dụng google form:
1.
Điền thông tin.
2.
Một số chức năng cơ bản.
0:01:02-0:0:01:18: Giao diện của một biểu mẫu hoàn
chỉnh.
0:01:19-0:01:30: Hướng dẫn các cách gửi biểu mẫu đến
cho người nhận.
0:01:31-0:01:45: Chức năng chuyển dữ liệu từ google
biểu mẫu sang google sheet->chuyển đến người nhận.
0:01:46-0:01:59: Thông tin sau khi chuyển qua google sheet
và lời kết.
3. Tính toán chi phí, thông báo chính thức về sự kiện:
0:00:10-0:00:15 Cách truy cập vào google trang tính:
1. Đăng nhập vào tài khoản google.
2. Bấm vào biểu tượng ứng dụng của google, chọn Drive.
3. Chọn Mới, rồi chọn google trang tính.
0:00:15-0:00:35 Công dụng của google sheet, cho một ví dụ về tính toán chi phí đơn giản.
0:00:35-0:00:50 Cách chia sẽ tài liệu vừa làm cho mọi người xem.
0:00:50-0:01:15 Cách truy cập vào Word Online:
1. Truy cập vào địa chỉ www.office.com.
2. Chọn Word.
3. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, tài khoản công việc hoặc trường học.
4. Chọn một kiểu tài liệu bất kì mà bạn muốn.
0:01:15-0:01:30 Công dụng của Word Online, cho một ví dụ về một thông báo đơn giản.
0:01:30-0:01:45 Cách chia sẽ tài liệu vừa làm cho mọi người xem.
0:01:45-0:01:50 Nói lời kết.
4. Xác nhận thông tin, giải đáp thắc mắc (công cụ Gmail):
0:00:10-0:00:15 Cách truy cập vào Gmail: Mở trình duyệt web lên và truy cập vào địa chỉ gmail.com.
0:00:15-0:00:30 Cách đăng nhập vào Gmail: Nếu đã có tài khoảng Gmail rồi thì bạn điền Tài khoảng và Mật khẩu sau đó click vào Đăng nhập là ok. Nếu chưa có tài khoảng thì bạn có thể tạo bằng cách click chuột vào Create Account để tạo và trở lại đăng nhập.
0:00:30-0:01:15 Cách gửi một mail cho người khác: Click chuột vào ô Compose màu đỏ. Sẽ hiện lên một bảng có tên là New Message: Phần To bạn điền mail của người mà bạn muốn gửi mail tới, phần Subject bạn điền chủ đề của mail đó, và phần khoảng trống phía dưới là phần nội dung mail mà bạn muốn gửi, phần dưới cùng Send là tiến hành gửi mail. Ngoài ra còn có các chức năng bên dưới của bảng New Message như là đính kèm file, gửi icon...
0:01:15-0:01:37 Cách đọc một mail mà người khác gửi cho mình: Click chuột trái vào phần Inbox
-> Sẽ xuất hiện các mail mà bạn đã được nhận-> Click chuột trái vào mail mà mình muốn đọc
0:01:37-0:01:47 Ví dụ đọc mail của Phạm Duy Dương
0:01:47-0:01:52 Kết luận đó là hai chức năng cơ bản của gmail mà nhóm sử dụng trong đồ án.
IV. Kết quả mong đợi:
* Người xem hiểu và áp dụng được các công cụ có sẵn trên internet vào trong cuộc sống, công việc.
* Thu được nhiều kinh nghiệm trong quá trình làm nghiệp vụ, làm việc nhóm. Hiểu rõ thêm về các công cụ trên internet (như google sheets, google form, word online…).
0 nhận xét:
Đăng nhận xét